Você paga a alíquota do Anexo V sem precisar
Serviços odontológicos caem no Anexo V por padrão, com alíquota inicial bem acima da do Anexo III. Quando a folha atinge 28% da receita, o Fator R muda o anexo. A conta é mensal — e quase nunca é refeita.
Contabilidade para dentistas
Sua clínica cresce.
Seus impostos não precisam crescer junto.
Contabilidade especializada em odontologia: o enquadramento certo, os dentistas parceiros regularizados e um número claro de quanto realmente sobra no fim do mês.
- Fator R calculado todo mês — Anexo III x Anexo V x Lucro Presumido
- Dentistas parceiros com contrato e nota — sem risco de vínculo
- Relatório de resultado por especialidade até o dia 10
25
Anos de experiência
75
Pessoas no time
1200+Clientes
satisfeitos
satisfeitos
Quem atendemos na odontologia
- Clínicas odontológicas
- Consultórios individuais
- Odontologia especializada
- Clínicas com sócios
- Dentistas PJ
- Franquias odontológicas
- Centros de radiologia
- Laboratórios de prótese
O que costuma estar errado
Seis sinais de que a contabilidade da sua clínica está custando caro
Nenhum deles aparece no extrato. Todos aparecem no imposto que você pagou a mais — ou na autuação que chega dois anos depois.
Repasse a dentistas parceiros sem contrato
PIX no fim do mês, sem contrato e sem nota fiscal. Some a isso escala fixa e meta de produção e você tem os elementos que uma reclamação trabalhista precisa para pedir reconhecimento de vínculo.
Pró-labore travado no salário mínimo
Economiza INSS neste mês, derruba o Fator R e empurra a clínica inteira para a alíquota maior no mês seguinte. Sem falar no que isso faz com a distribuição de lucros e com a sua aposentadoria.
Nota fiscal com código de serviço errado
Código municipal incorreto muda o ISS, trava o repasse de convênios e obriga a cancelar e reemitir. Em clínica com volume, isso vira uma rotina de retrabalho na recepção.
Você não sabe o custo por cadeira
Sem centro de custo, ortodontia, implante e clínica geral viram um número só. Fica impossível saber qual especialidade sustenta a clínica e qual apenas ocupa agenda.
Regularidade vencendo em silêncio
Alvará sanitário, inscrição da clínica no CRO, responsável técnico, certificado digital, certidões. Você costuma descobrir o vencimento no dia em que alguma coisa trava.
O que fazemos
Contabilidade desenhada para o dia a dia de uma clínica
Tudo o que um escritório tradicional entrega — mais o que só faz sentido para quem atende pacientes.
Enquadramento e Fator R
Calculamos o Fator R todo mês e simulamos Anexo III, Anexo V e Lucro Presumido lado a lado. A clínica paga o menor imposto possível dentro da lei — e você sabe com antecedência em qual faixa vai cair.
Dentistas parceiros
Contrato de prestação de serviços entre PJs, rotina de nota fiscal a cada repasse e ajuste das práticas que geram risco de vínculo. O modelo passa a se sustentar em uma fiscalização.
Folha, eSocial e equipe
ASB, TSB, recepção e auxiliares: admissão, férias, rescisão, eSocial e DCTFWeb entregues no prazo. Inclui o cálculo de adicional de insalubridade quando aplicável à sua rotina.
Regularidade da clínica
Inscrição no CRO, responsável técnico, alvará sanitário, certificado digital e certidões negativas monitorados com alerta antes do vencimento — não depois.
BPO financeiro
Contas a pagar e a receber, conciliação das máquinas de cartão, controle de repasses e fluxo de caixa. Sua recepção volta a cuidar do paciente em vez de planilha.
Relatórios de gestão
Resultado por especialidade, custo por cadeira, ticket médio e margem real, até o dia 10. Números para decidir o próximo passo — não só para declarar o passado.
Contabilidade consultiva
Na odontologia, o desperdício fiscal não aparece no extrato. Aparece no imposto pago a mais.
Aprimorar a gestão contábil é estratégico para prevenir desperdício fiscal e devolver tempo a quem deveria estar na cadeira, e não na papelada.
Segurança
Parceria com dentistas estruturada em contrato e nota, obrigações entregues no prazo e documentação que sustenta o seu modelo se a fiscalização bater à porta.
Previsibilidade
Você sabe em qual anexo a clínica vai cair no mês seguinte e quanto vai pagar — antes de o boleto chegar, com tempo de ajustar a folha se compensar.
Foco no paciente
A rotina administrativa sai da recepção e da sua cabeça. Um canal direto no WhatsApp com quem cuida da sua conta resolve o que antes virava uma tarde perdida.
Como começa
Da primeira conversa ao primeiro relatório em 30 dias
Você não intermedeia nada com o contador atual. Nós conduzimos a transição inteira.
Diagnóstico gratuito
Quarenta minutos por vídeo. Olhamos faturamento, folha, anexo atual e o modelo de repasse aos parceiros. Você sai da conversa com um número na mão.
Proposta e transição
Assumimos a conversa com o escritório anterior, solicitamos documentos, balancetes e acessos, e conferimos o que está em aberto.
Implantação
Ajuste de enquadramento e pró-labore, contratos de parceria, certificado digital, integração com o software da clínica e centro de custo por especialidade.
Rotina mensal
Guias, folha e obrigações no prazo, relatório de resultado até o dia 10 e canal direto no WhatsApp com quem cuida da sua conta.
Testemunhos
Comentários de alguns clientes
Atendimento personalizado e diferenciado, consegui reduzir muito meus gastos com organização e qualidade. Indico de olhos fechados.
Deborah PerrellaClínica Perrella
Excelente time de profissionais, com assessoria especializada no seu segmento de negócios, atendimento personalizado e impecável, nos ajudam sempre a otimizar a contabilidade da nossa empresa! Super recomendamos!
Rinna GeorgeGerente
Dúvidas frequentes
O que donos de clínica costumam perguntar
Depende do Fator R: a relação entre a folha dos últimos 12 meses — incluindo pró-labore e encargos — e a receita bruta do mesmo período. Chegando a 28%, os serviços odontológicos passam a ser tributados pelo Anexo III, cuja alíquota inicial é bem menor que a do Anexo V. O cálculo é mensal e a clínica pode oscilar entre os dois anexos, por isso ele precisa ser acompanhado todo mês, não uma vez por ano.
Protege quando o contrato existe, é coerente com a rotina real e vem acompanhado de nota fiscal a cada repasse. O risco não está no modelo PJ em si, e sim no repasse informal: transferência sem contrato, sem nota, com o parceiro cumprindo escala fixa e meta de produção como um empregado. Estruturamos a documentação e apontamos quais práticas da rotina precisam mudar para que o modelo se sustente.
Não existe valor único. O pró-labore no mínimo reduz o INSS no curto prazo, mas derruba o Fator R e pode empurrar a clínica inteira para o Anexo V — saindo mais caro no total. Simulamos as duas pontas e definimos o valor que reduz a carga somada de INSS e Simples Nacional, considerando também a distribuição de lucros e a sua contribuição previdenciária.
Não. A troca pode ser feita em qualquer mês. Nós conduzimos a transição: solicitamos documentos, balancetes e acessos ao escritório anterior, conferimos as obrigações em aberto e assumimos a partir da competência acordada. A clínica não precisa intermediar essa conversa nem cobrar nada de ninguém.
Sim. O atendimento é digital, com canal direto no WhatsApp e reuniões por vídeo. Nossos escritórios ficam em São Paulo, mas atendemos clínicas em todo o Brasil. O ISS e as particularidades de cada município são tratados conforme a cidade em que a clínica está registrada.
O honorário depende do porte da clínica, do número de dentistas e colaboradores, do regime tributário e do volume de notas emitidas. Por isso o diagnóstico é gratuito e sem compromisso: só apresentamos preço depois de entender o cenário e mostrar, com números, o que dá para melhorar.
Diagnóstico gratuito
Descubra em 40 minutos quanto sua clínica paga de imposto a mais
- Cálculo do seu Fator R atual e do anexo em que a clínica deveria estar
- Comparação entre Simples Nacional e Lucro Presumido para o seu faturamento
- Revisão do modelo de repasse aos dentistas parceiros
- Checklist de regularidade: CRO, alvará sanitário e certidões
Sem compromisso e sem custo. Se preferir conversar agora, fale direto com o nosso time no WhatsApp ou ligue para +55 11 2671 1111.