Contabilidade para médicos e clínicas
Contabilidade especializada em saúde. Avaliamos a equiparação hospitalar procedimento a procedimento, o enquadramento e o modelo de contratação dos médicos.
Anos de experiência
Pessoas no time
Quem atendemos na saúde
O que costuma estar errado
Nenhum deles aparece no extrato. Todos aparecem no imposto que você pagou a mais — ou no dinheiro que o convênio nunca mandou.
No Lucro Presumido, serviço médico presume 32% de lucro por padrão. Procedimentos que se enquadram como serviço hospitalar ou de auxílio diagnóstico e terapia podem presumir 8% para IRPJ e 12% para CSLL. Poucas clínicas já fizeram essa separação.
A equiparação exige sociedade empresária registrada na Junta Comercial. Muita clínica nasce como sociedade simples em cartório e fecha a porta para o benefício sem saber que fez essa escolha.
O carnê-leão pode levar 27,5% de IRPF, sem contar o INSS. Recebendo pela PJ, com o enquadramento certo e um contrato que se sustenta, a conta costuma ser bem diferente.
No Simples Nacional, serviços médicos caem no Anexo V por padrão. Quando a folha atinge 28% da receita, migram para o Anexo III. O cálculo é mensal e quase nunca é refeito.
O convênio paga menos do que foi faturado e a diferença se dilui no extrato. Sem conciliação guia a guia, você não sabe quanto deixou na mesa neste mês — nem nos doze anteriores.
Registro da pessoa jurídica no CRM, RQE dos sócios, responsável técnico, alvará sanitário, certificado digital. Você costuma descobrir o vencimento no dia em que alguma coisa trava.
O que fazemos
Tudo o que um escritório tradicional entrega — mais o que só faz sentido para quem atende pacientes.
Analisamos os procedimentos um a um contra o que a legislação e o STJ reconhecem como serviço hospitalar, verificamos o tipo societário e as exigências da ANVISA, e segregamos o faturamento. Consulta simples fica de fora — o resto, quando cabe, muda de presunção.
Simples Nacional nos Anexos III e V contra Lucro Presumido, com e sem equiparação, recalculado todo mês. Você sabe com antecedência em qual cenário a clínica vai cair.
Contrato de prestação de serviços entre PJs, pró-labore dimensionado, distribuição de lucros e a documentação que sustenta o modelo se a fiscalização bater à porta.
Conciliação entre o que foi faturado e o que o convênio efetivamente pagou, guia a guia, com o valor glosado visível todo mês em vez de diluído no caixa.
Registro da PJ no CRM, RQE, responsável técnico, alvará sanitário, certificado digital e certidões negativas monitorados com alerta antes do vencimento — não depois.
Enfermagem, técnicos, recepção e administrativo: admissão, escalas, férias, rescisão, eSocial e DCTFWeb no prazo. Inclui o cálculo de insalubridade quando aplicável à rotina.
Contabilidade consultiva
Cortar custo tem limite. Tributar cada procedimento pelo percentual correto, não — e essa conta se repete todo mês, pelo tempo que a clínica existir.
Segregação de receita sustentada em documentação, contratos de PJ coerentes com a rotina e obrigações entregues no prazo. O que reduz imposto precisa resistir a uma fiscalização.
Você sabe em qual regime e em qual presunção a clínica vai cair no mês seguinte, e quanto vai pagar — antes de o boleto chegar, com tempo de ajustar o que ainda dá.
A rotina administrativa sai da recepção e da sua cabeça. Um canal direto no WhatsApp com quem cuida da sua conta resolve o que antes virava uma tarde perdida.
Como começa
Você não intermedeia nada com o contador atual. Nós conduzimos a transição inteira.
Quarenta minutos por vídeo. Faturamento, tipo societário, mix de procedimentos, folha e modelo de contratação dos médicos. Você sai com a estimativa na mão.
Assumimos a conversa com o escritório anterior, solicitamos documentos, balancetes e acessos, e conferimos o que está em aberto.
Ajuste societário quando necessário, segregação da receita por tipo de procedimento, contratos, certificado digital e centro de custo por especialidade.
Guias, folha e obrigações no prazo, conciliação de convênios e relatório de resultado até o dia 10. Canal direto no WhatsApp com quem cuida da sua conta.
Testemunhos
Atendimento personalizado e diferenciado, consegui reduzir muito meus gastos com organização e qualidade. Indico de olhos fechados.
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Dúvidas frequentes
É a possibilidade de, no Lucro Presumido, tributar parte da receita com presunção de 8% para IRPJ e 12% para CSLL, em vez dos 32% aplicados a serviços em geral. Para isso a clínica precisa ser sociedade empresária registrada na Junta Comercial, atender às normas da ANVISA para o serviço prestado, e o procedimento precisa se enquadrar no conceito de serviço hospitalar ou de auxílio diagnóstico e terapia. O STJ já pacificou que a simples consulta médica não entra — por isso o trabalho é separar o faturamento por tipo de procedimento, e não aplicar o percentual reduzido sobre tudo.
Dá. A transformação de sociedade simples em sociedade empresária é feita por alteração contratual e registro na Junta Comercial. Fazemos o estudo antes: em alguns casos o ganho tributário compensa com folga, em outros não compensa o custo da mudança. Ela também traz efeitos em responsabilidade dos sócios e sucessão, que precisam entrar na conta junto com o imposto.
Na maior parte dos casos sim, mas depende do volume e do contrato. Como pessoa física, o plantão entra no carnê-leão e pode alcançar 27,5% de IRPF, além do INSS. Pela pessoa jurídica, a carga depende do regime e do enquadramento. Simulamos com os seus números antes de recomendar — e apontamos quando o contrato do hospital tem cláusulas que descaracterizam a PJ e criam risco de vínculo.
Não há resposta única. O Simples costuma vencer em clínicas menores com folha relevante, porque o Fator R leva os serviços médicos do Anexo V para o Anexo III. O Lucro Presumido tende a ganhar em clínicas de faturamento maior com procedimentos que se enquadram na equiparação hospitalar, porque a presunção cai de 32% para 8% e 12%. Simulamos os dois cenários com o seu faturamento real, e refazemos a conta sempre que o perfil da clínica muda.
Não. A troca pode ser feita em qualquer mês. Nós conduzimos a transição: solicitamos documentos, balancetes e acessos ao escritório anterior, conferimos as obrigações em aberto e assumimos a partir da competência acordada. A clínica não precisa intermediar essa conversa nem cobrar nada de ninguém.
O honorário depende do porte da clínica, do número de médicos e colaboradores, do regime tributário e do volume de notas e guias de convênio. Por isso o diagnóstico é gratuito e sem compromisso: só apresentamos preço depois de entender o cenário e mostrar, com números, o que dá para melhorar.
Diagnóstico gratuito
Sem compromisso e sem custo. Se preferir conversar agora, fale direto com o nosso time no WhatsApp ou ligue para +55 11 2671 1111.
